Si tu espacio se va a reservar para una producción audiovisual, es importante tener toda la información del proyecto para saber exactamente qué sucederá en tu locación el día de la reserva. Aquí te dejamos unos tips con la información clave que deberías de requerir del creador:

• Tipo de proyecto
  Foto fija, videoclip, comercial, pódcast, película, etc.

• Número del crew
  Cantidad de personas que entrarán a tu locación

• Fecha y horas totales de reserva
  Qué día necesitan el espacio y por cuántas horas, incluyendo montaje y desmontaje.

• Equipo técnico
  Qué herramientas de trabajo llevarán; cámaras, luces, tripiés, etc.

• Scouting
  ¿Necesitan ver la locación antes de reservar?

• Planta de luz
  Si el proyecto es muy grande, probablemente necesiten muchas conexiones de luz para poder utilizar todo su equipo técnico. Es necesario saber si llevaran su propia planta de luz para no usar la electricidad de tu locación, y en dónde la van a posicionar.

• Utilería o props
  Qué objetos llevarán para montar el arte de sus escenas. O al contrario, si tienen planeado utilizar los objetos que ya están dentro de tu locación para decorar el set.

• Espacios a utilizar
  Qué espacios de tu locación serán utilizados como set, es decir, serán fotografiados, y qué espacios se necesitarán para el equipo de producción. Por ejemplo, espacio de vestuario, de maquillaje y de catering para que el crew pueda comer y descansar.

• Gas
  ¿Necesitan utilizar tu estufa y/o cocina?

• Intervención física del espacio
  Por si necesitan modificar algo de tu locación, como; pintar paredes, clavar cuadros, mover el mobiliario, etc.

• Cronograma
  Cuál es el itinerario de trabajo, de esta manera podrás saber qué va a suceder en tu locación cada hora de la reserva.

• Limpieza
  Si van a llevar a alguien que se encargará de dejar el espacio limpio.

• Wifi
  ¿Necesitan conexión a internet?

• Ruido
  Por ejemplo, si el proyecto es un videoclip musical, en algunos casos necesitan llevar instrumentos musicales o poner la canción en unas bocinas. Es importante saber si en general será una producción ruidosa, ya que esto te ayudará a alertar a los vecinos y entorno para no tener inconvenientes el día de la reserva.

Tener la mayor cantidad de información posible hará que el día de la producción no surjan imprevistos ni contratiempos, convirtiendo la reserva en una experiencia satisfactoria.